DUERP : le guide pour comprendre et agir

À quoi sert le document unique ?

Le document unique d’évaluation des risques professionnels rassemble, sur un même support, les dangers recensés, l’analyse des risques auxquels les personnes sont exposées et les décisions de prévention. Il aide l’entreprise à passer d’une liste de problèmes à des actions suivies.

Un document générique rempli sans observer le travail ne suffit pas à décrire une entreprise. La réception de marchandises, le nettoyage, les déplacements et les situations exceptionnelles peuvent exposer les salariés différemment de leur activité principale.

• Observer les activités, les lieux, les équipements et l’organisation.
• Regrouper les situations comparables en unités de travail.
• Décrire les risques et les mesures déjà en place.
• Choisir les actions à conduire puis vérifier leur réalisation.

Qui doit le faire et que doit-il contenir ?

L’employeur porte la responsabilité de l’évaluation. Les salariés, le CSE lorsqu’il existe, le service de prévention et de santé au travail et d’autres acteurs peuvent contribuer. Le DUERP doit retranscrire l’inventaire des dangers, les résultats de l’évaluation des risques et les actions de prévention et de protection.

Il n’existe pas de formulaire officiel unique. Un document papier, un tableur ou un logiciel peuvent convenir si le résultat reste cohérent, exploitable et fidèle au terrain. Le choix de l’outil vient après l’évaluation.

Quand faut-il le mettre à jour ?

À partir de 11 salariés, la mise à jour est au moins annuelle. Quel que soit l’effectif, elle intervient notamment après un aménagement important modifiant les conditions de travail ou lorsqu’une information nouvelle intéresse l’évaluation d’un risque. Les versions successives sont conservées 40 ans.

Une mise à jour utile reprend les situations modifiées, consulte les personnes concernées, révise les actions et garde la trace des versions. Elle ne se résume pas à changer une date.

Par où commencer aujourd’hui ?

Commencez par une visite des lieux et une conversation avec les personnes qui effectuent le travail. Notez les tâches habituelles et moins fréquentes, les incidents et les protections existantes. Vous pourrez ensuite suivre notre méthode détaillée ou partir d’une trame à adapter.

• Vérifier l’obligation selon votre effectif.
• Suivre les étapes de l’évaluation des risques.
• Définir les unités de travail et les actions de prévention.