Comment faire un DUERP utile ?

1. Préparer le périmètre et les personnes à associer

Désignez la personne qui coordonnera l’évaluation et listez les lieux, horaires, tâches et activités à couvrir. Rassemblez les incidents, fiches de données de sécurité, notices des machines et consignes existantes. Demandez aux salariés comment le travail se déroule en pratique.

Le CSE, s’il existe, le service de prévention et de santé au travail et les personnes compétentes en prévention peuvent contribuer selon la situation.

2. Définir les unités de travail

Une unité de travail regroupe des situations d’exposition comparables. Elle n’est pas automatiquement un poste ou une pièce. Dans un atelier, les personnes proches d’une même nuisance peuvent appartenir à une unité commune, même si leurs fonctions diffèrent.

3. Identifier, analyser et apprécier les risques

Observez les tâches normales mais aussi le nettoyage, les livraisons, les pics d’activité et les dépannages. Distinguez le danger de la situation dans laquelle une personne peut être exposée. Analysez la fréquence, le niveau d’exposition lorsqu’il peut être déterminé, les personnes concernées et les mesures déjà présentes.

Une méthode d’appréciation peut aider à fixer les priorités. L’INRS précise qu’aucun barème de cotation unique n’est imposé : l’important est que la méthode soit compréhensible et conduise à des décisions utiles.

4. Décider les mesures et rédiger le document

Cherchez d’abord à éviter le risque ou à agir à la source, puis examinez les protections collectives et l’organisation du travail. Pour chaque action, indiquez en interne qui la suit, quand elle sera examinée et comment vérifier son résultat.

Transcrivez ensuite les dangers, les résultats de l’évaluation et les actions dans un support lisible. Une ligne de tableur peut décrire la situation, les personnes exposées, les mesures présentes et la décision prise ; elle ne dispense pas de l’observation qui la justifie.

Exemple pédagogique : livraison de cartons

Dans une boutique fictive, des cartons sont montés dans un escalier. Le danger ne se limite pas aux cartons : visibilité, état des marches, encombrement et fréquence des trajets peuvent jouer. Il faut observer ces conditions avant de choisir une action, par exemple changer le lieu de stockage ou utiliser un équipement adapté. Cet exemple ne constitue pas une évaluation de votre entreprise.